En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley), nos permitimos informarle lo siguiente:
Responsable del tratamiento de datos personales
GCI ASESORES, S.A. DE C.V., (en lo sucesivo GCI Asesores) con domicilio en Blvd. Manuel Ávila Camacho N°36, Piso 10, Of. 1010, Col. Lomas de Chapultepec III Sección, C.P. 11000, Miguel Hidalgo, CDMX, y portal de internet www.gci.com, será el responsable de los Personales y/o Datos Personales Sensibles que le sean proporcionados de las personas físics a quienes correspondan los mismos (en lo sucesivo el Titular o los Titulares indistintamente).
En GCI Asesores estamos conscientes de lo importante que es para Usted la privacidad de sus datos personales, datos personales sensibles, financieros y patrimoniales (en adelante los “Datos”), por tal motivo y de conformidad con lo dispuesto en la Ley, implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permiten proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Datos personales que se solicitan del titular
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, GCI Asesores podrá recabar los Datos Personales de los Titulares que pretendan contratar o que contraten alguno de los servicios, bienes o productos ofrecidos por GCI Asesores como son: nombre completo (identificación oficial (con fotografía) así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de GCI Asesores a través de las cámaras de videovigilancia y seguridad), domicilio (particular y fiscal), teléfono (particular y laboral), teléfono celular, número de fax (particular y laboral), correo electrónico, fecha de nacimiento, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), ocupación o actividad profesional, datos de cuentas bancarias e información patrimonial (estados de cuenta de los clientes y posiciones de los contratos de inversión) así como los Datos Personales Sensibles relativos a su nacionalidad y lugar de nacimiento.
Asimismo, únicamente para los Titulares interesados en contratar alguno de los bienes, productos o servicios que ofrece GCI Asesores y que hayan desempeñado o actualmente desempeñan funciones públicas destacadas en un país extranjero o en territorio nacional (PPE) se les requiere además la información correspondiente a la función que desempeñan o desempeñaron y cuánto tiempo han desempeñado dicha función, datos que por sus características son tratados por GCI Asesores como Datos Personales Sensibles.
Por otra parte para aquellas personas que tengan el carácter de Beneficiarios en alguno de los bienes, productos o servicios que contrate un Titular con GCI Asesores se les informa que este último únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes al nombre completo, imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de GCI Asesores a través de las cámaras de videovigilancia y seguridad, estado civil, domicilio, fecha de nacimiento y parentesco con el Titular, Datos Personales de los que los Beneficiarios son también Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Para aquellas personas que tengan el carácter de Cónyuge de un Titular interesado en contratar alguno de los bienes, productos o servicios que ofrece GCI Asesores y que no desempeñan o hayan desempeñado funciones públicas destacadas en un país extranjero o en territorio nacional, se les informa que éste último únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a nombre (identificación oficial) así como la imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de GCI Asesores a través de las cámaras de videovigilancia y seguridad) y régimen conyugal (copia del acta de matrimonio). Datos personales de los que los Cónyuges son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Para aquellas personas que sean parientes (incluyendo Cónyuge) de un Titular interesado en alguno de los bienes, productos o servicios que ofrece GCI Asesores y que desempeñan o hayan desempeñado funciones públicas destacadas en un país extranjero o en territorio nacional se les informa que este último únicamente requiere sus Datos Personales correspondientes a nombre completo, imagen del Titular al ingresar a las instalaciones de GCI Asesores a través de las cámaras de videovigilancia y seguridad, RFC, país de residencia y parentesco con el Titular que pretenda contratar los Servicios (según dicho término se define más adelante) de GCI Asesores así como sus Datos Personales Sensibles correspondientes a su nacionalidad, al cargo que desempeñan o desempeñaron y cuanto tiempo han desempeñado dicho cargo, Datos Personales y Datos Personales Sensibles de los que los primeros son Titulares en términos del presente Aviso de Privacidad.
Los Titulares que pretendan contratar alguno de los bienes, productos o servicios ofrecidos por GCI Asesores y proporcionen a éste último los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de los Titulares con carácter de Beneficiarios, Cónyuges y/o de aquellas personas con las que tienen parentesco y desempeñan o desempeñaron funciones públicas destacadas en un país extranjero o en territorio nacional deberán notificar a éstos últimos haber proporcionado sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles a GCI Asesores y el contenido del presente Aviso de Privacidad, lo anterior, con independencia de la notificación que GCI Asesores hará a dichos Titulares del Aviso de Privacidad al primer contacto que tenga con éstos últimos.
En términos de lo dispuesto por el artículo 14 del Reglamento de la Ley cuando GCI Asesores no haga del conocimiento de los Titulares el presente Aviso de Privacidad de manera directa o personal sino de forma indirecta, los Titulares cuentan con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de que les fue puesto a disposición el Aviso de Privacidad para que de ser el caso manifiesten su oposición al tratamiento de sus Datos Personales que pretendan ser utilizados por GCI Asesores para finalidades no necesarias para cumplir una relación jurídica con éste último, oposición que deberán manifestar de acuerdo a lo dispuesto en la sección cinco (5) del presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que los Titulares no manifiesten su oposición se entenderá que otorgan su consentimiento a GCI Asesores.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad por Datos Personales se deben entender en su conjunto los Datos Personales y los Datos Personales Sensibles.
Los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de los Titulares se podrán recabar de las siguientes formas: i) cuando el Titular los proporcione personal o directamente, ii) cuando GCI Asesores los obtenga de forma indirecta, iii) cuando el Titular utilice el sitio de internet o los servicios en línea de GCI Asesores los cuales no utilizan las denominadas “cookies” ni web beacons y/o; iv) cuando se obtengan por GCI Asesores a través de las fuentes permitidas por la legislación.
Es responsabilidad de los Titulares de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, el garantizar que los datos que faciliten personal o directamente a GCI Asesores sean veraces y completos, así como de notificar a GCI Asesores cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
Finalidades del tratamiento de datos
El tratamiento de sus datos personales requiere su consentimiento, salvo las excepciones previstas en la Ley. GCI Asesores utilizará dichos datos para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias (obligatorias):
Finalidades secundarias (opcionales):
En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo mediante el correo: delia@gciasesores.com.mx
2. Datos personales recabados
Para que GCI Asesores cumpla con las obligaciones derivadas de la relación jurídica establecida con usted, recabamos los siguientes datos personales:
Derechos ARCO
En cualquier momento Usted puede solicitar el ejercicio de sus derechos ARCO y revocación del consentimiento para tratamiento de sus datos personales, Usted tiene derecho de acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos, a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, a cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente Aviso, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual, también a oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para facilitar el ejercicio de sus derechos elaboramos un formato de solicitud que puede solicitar al correo electrónico: delia@gciasesores.com.mx
Por este medio Usted también puede solicitar mayor información, aclarar las respuestas a su solicitud, presentar quejas, dudas hacernos recomendaciones.
Para solicitar el ejercicio de sus derechos ARCO o revocación de consentimiento, Usted o su representante legal podrán solicitar y entregar el formato de solicitud correspondiente al correo electrónico: delia@gciasesores.com.mx, desde el cual se le acusará de recibo y se le asignará un folio para su seguimiento. En un plazo no mayor a 20 (veinte) días a través del medio que Usted haya determinado, le notificaremos la procedencia de su solicitud, después de esta notificación, en caso de que proceda, en un plazo no mayor a 15 (quince) días Usted recibirá su respuesta, hacemos de su conocimiento que la Ley permite en caso de que se justifique, ampliar por el mismo número de días y por una vez los plazos anteriores.
Requisitos para presentar su solicitud de ejercicio de derechos:
En el caso de solicitudes de cancelación o revocación tomar en cuenta que procederán sobre aquellos datos que no impidan: (i) la ejecución de obligaciones derivadas de la relación jurídica entre Usted y GCI; o (ii) el cumplimiento de requisitos regulatorios de autoridades competentes.
Las respuestas a sus derechos ARCO consistirán en documentos electrónicos con imágenes digitalizadas de las copias de sus documentos, descripciones en archivos de texto de la información solicitada y captura de imágenes en pantalla como evidencia de las acciones realizadas para atender su solicitud.
Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por conducta de nuestros empleados o de nuestras respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno denominado “Transparencia para el Pueblo”.
Cambios al aviso de privacidad
En el supuesto, de que GCI Asesores, requiera usar sus Datos Personales con fines distintos a los pactados o convenidos al tenor de la relación jurídica que se tiene con los Titulares y en el presente Aviso de Privacidad o bien requiera de los Titulares Datos Personales distintos a los señalados en el presente Aviso de Privacidad o cambios en las transferencias de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, se notificará a los Titulares en forma escrita, telefónica, electrónica, o por cualquier medio óptico, sonoro, visual u otro que la tecnología permita ahora o en lo futuro explicando los nuevos usos que pretenda darle a dicha información a fin de obtener su autorización. Con el presente Aviso de Privacidad, los Titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaron de ellos y con qué fines así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de GCI Asesores www.gci.com
GCI Asesores se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad para adaptarlo a novedades legislativas o jurisprudenciales, criterios de la autoridad y prácticas comerciales. En dichos supuestos, se anunciará en la página de internet www.gci.com los cambios de referencia.
El presente Aviso de Privacidad, así como el manejo en general de la Ley que haga GCI Asesores, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI) o ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de México, Distrito Federal.
Artículo 3 Fracción VI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares establece que son Datos Personales Sensibles aquellos que afectan la esfera más intima de su titular, o cuya realización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencias sexuales.
Personas Políticamente Expuestas (PPE): Aquellos individuos que desempeñan o han desempeñado funciones públicas destacadas en un país extranjero o en territorio nacional, considerando entre otros, a los jefes de estado o de gobierno, líderes políticos, funcionarios gubernamentales, judiciales o militares de alta jerarquía, altos ejecutivos de empresas estatales o funcionarios o miembros importantes de partidos políticos. Se asimilan a las PPE, el cónyuge, la concubina, el concubinario y las personas con las que mantengan parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el segundo grado, así como las personas morales en las que la PPE mantenga vínculos patrimoniales.
Las “cookies” son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en la página de internet de GCI Asesores, que permiten recordar al servidor de internet algunos datos sobre este usuario, como pueden ser, sus preferencias para la visualización de las páginas en ese servidor, nombre y contraseña.
Los web Beacons son una imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que se accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario.
Artículo 3 Fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares establece que el Bloqueo es: La identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos que corresponde.
El artículo 3 Fracción IX de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares establece que el Encargado es: La persona física o jurídica que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del Responsable.
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